Trong xu hướng toàn cầu hóa và chuyển đổi công nghiệp, việc đảm bảo chất lượng và độ chính xác trong thiết kế và sản xuất đã trở thành một yêu cầu bắt buộc. Trong bối cảnh đó, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các khóa đào tạo GD&T (Geometric Dimensioning and Tolerancing) như là một giải pháp tăng cường năng lực cho đội ngũ kỹ thuật. Tại Việt Nam, V-Proud đã trở thành địa chỉ đào tạo được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.
V-Proud rất vinh dự khi được hỗ trợ doanh nghiệp FDI sản xuất linh kiện ô tô hàng đầu Hàn Quốc tại miền Bắc. Chúng tôi đã mang đến khóa đào tạo GD&T giúp đội ngũ kỹ thuật hiểu sâu hơn, làm việc hiệu quả hơn và đáp ứng tốt các yêu cầu của thị trường quốc tế.
Sự kiện trao tặng khóa học GD&T của V-Proud cho đội thắng cuộc không chỉ đánh dấu một cột mốc quan trọng trong chương trình Con Quay Đại Chiến tại triển lãm FBC 2024 mà còn thể hiện cam kết của V-Proud trong việc hỗ trợ và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho ngành cơ khí chính xác. Chúng tôi tin rằng, với những kiến thức chuyên sâu từ khóa học này, đội thi sẽ tiếp tục tỏa sáng và đạt được những thành công đáng kể trong tương lai.
Hiện nay, công việc gửi mail đang là một hình thức trao đổi thông tin và dữ liệu. Bên cạnh đó hình thức gửi mail đang được rất nhiều doanh nghiệp sử dụng để quảng cáo, tiếp thị, sản phẩm và dịch vụ của mình. Do đó cần phải có phương thức để gửi email cho nhiều người nhằm nhanh chóng và tránh mất thời gian. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến bạn cách gửi mail hàng loạt trong outlook cho nhiều người rất đơn giản.
Nếu phải gửi mail cho 1000 khách hàng trong đó mỗi email khi gửi đi bạn phải điền một số thông tin khách hàng với chức vụ và loại hình dịch vụ mà họ sử dụng, sẽ khiến bạn mất nhiều nhiều thời gian và công sức. Chính vì thế chức năng gửi mail hàng loạt kết hợp từ Outlook và Mail Merge sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Mail Merge trong Outlook 2016, 2017, 2018, 2019 hay phiên bản 2020 mới nhất sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng.
Để gửi mail cho hàng loạt khách hàng, bạn cần chuẩn bị như sau:
Một file word chứa nội dung gửi email
Một Microsoft Outlook đã cài tài khoản nhận gửi bình thường
Một file excel chứa thông tin khách hàng
Bạn hãy mở file word đã chuẩn bị, vào tab mailings
Chọn Start Mail Merge
Chọn Email Messages
Chọn Select Receipients
Chọn Use an Exiting List
.jpg)
Hãy trỏ đường dẫn đến file excel
Chọn đường dẫn đến file thông tin khách hàng
Sau đó nhấn OK để đồng ý sheet đầu tiên trong bảng thông tin khách hàng là nơi lấy dữ liệu.
Tô chọn nội dung muốn thay đổi
Chọn Insert Merge Field -> chọn tiêu đề cột chứa nội dung
Kiểm tra cột email được dùng cho trường Email - Address trong Microsoft Outlook.
Để kiểm tra nội dung trước khi gửi bạn hãy chọn Preview Results
Chọn Finish & Merge
Edit individual document: để thay đổi nội dung cho những cá nhân đặc biệt
Send email messages: Gửi mail hàng loạt
Print Document: dùng để in hàng loạt rồi gửi bưu điện
Thông tin Merge email
To: dùng để in hàng loạt rồi gửi thư bưu điện
Subject line: tiêu đề thư
Mail format:
html: gửi mail dạng này thì định dạng màu sắc, kiểu chữ, chèn link hình ảnh thoải mái
plain text: mail không có định dạng
Bấm OK để bắt đầu gửi
Kiểm tra thành quả
Mở outlook và kiểm tra thư trong mục Sent Mail
Mail sẽ tự động gửi hết
Gửi email là một hình thức người dùng trao đổi thông tin và dữ liệu với nhau, outlook còn được coi là kênh tiếp thị quảng cáo nhằm giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của các đơn vị doanh nghiệp rất hiệu quả. Trên đây là cách gửi mail hàng loạt trong Outlook và Mail Merge, hi vọng bài viết này sẽ trở nên thật hữu ích cho công việc của các bạn.
(84) 896 555 247
Tiếng Việt
English